Las últimas semanas han sido de muchos cambios dentro de las organizaciones empezando por la implementación del trabajo desde casa, popularmente conocido como Home Office o teletrabajo, sabemos que la actualidad existen muchos recursos para poder desempeñar esta labor sin estar necesariamente físicamente en la oficina, pero aun así en ocasiones es complicado saber implementarlo.
De los líderes de grupo dentro de las organizaciones dependerá la forma en que la empresa sobrelleve esta situación, y lo más importante, se adapte a los cambios.
Revisando con varios jefes de personal y empresas que están implementando esta modalidad con sus empleados, encontramos estos puntos que deberán ser los principales a establecer para poder desarrollar un teletrabajo con éxito dentro de las organizaciones:
- Detectar cuales son las posiciones claves dentro de la organización:
Hacer una revisión de las actividades y responsabilidades que le corresponden a cada posición, esto ayudara mucho a la hora de asignar tareas, proyectos y darle seguimiento. Curiosamente esta es una actividad que se olvida fácilmente una vez que se tiene una vacante o se contrata personal, pero es necesario revisarlo periódicamente ya que cualquier empresa tiene cambios y estos a su vez implica realizar ajustes a las actividades y funciones de sus empleados.
- Hacer un inventario del equipo:
Esto es necesario ya que la empresa será responsable de proporcionar las herramientas y el equipo de trabajo necesario para que el empleado pueda desempeñar de manera efectiva su trabajo desde casa, esto incluye no solo computadora, impresora, etc, sino también las aplicaciones o software que se utilizaran para poder trabajar, en el caso de que tu empresa este enviándote a casa a trabajar debes saber que tienes el derecho a exigir que se te proporcione todo lo necesario y a su vez si tu estas a cargo de personal tienes que saber que esto es totalmente responsabilidad por parte de tuya y la empresa.
- Establecer horarios:
Es de suma importancia a la hora de trabajar desde casa, definitivamente una de las características principales con las que debe de contar alguien que este laborando desde su hogar es la disciplina, lo que nos obliga además de mantener roles y tareas asignadas, horarios bien establecidos, por ejemplo si así lo crees pertinente, pedirle a tus colaboradores que se conecten a una hora determinada cada día, para que puedan dejar prueba de que estaban a tiempo para trabajar, y por otro lado si tu estas iniciando a trabajar desde casa, créeme que lo mejor que puedes hacer es realizar un calendario y poder apegarte lo mas que puedas a un horario, donde deberás incluir, la hora en la que comienzas labores, horario para revisar y responder correos, entrega de reportes, llamadas o cualquier que sea la actividad que requieras realizar, no olvides también incluir tiempos de descanso, al menos uno al día de 15 a 30 minutos para que tengas la oportunidad de despejarte, tomar café o cualquier actividad que te despeje.
- Comunicación:
Es de suma importancia que tanto empleados como líderes de equipo, aprendan a identificar cuales son las herramientas o formas de comunicación más efectivas, hoy en día, sin duda estamos viviendo una época en la que existen tantas formas de comunicación que nos perdemos en ellas y en realidad fallamos en la forma en la que nos comunicamos, una vez que sepas cual es la mejor forma de comunicarse o cuales son las mejores aplicaciones para esto, podrás ser mucho mas asertivo a la hora de pasar la información y trabajar entre todos.
- Utiliza la tecnología a tu favor:
Definitivamente la tecnología jugara un papel protagonista en esta modalidad de Home Office, el saber utilizar de manera adecuada todas las herramientas digitales que están hoy en día a nuestro alcance, sin duda tendremos más éxito para poder realizar nuestro trabajo, actualmente existen cientos de aplicaciones para poder administrar tareas, equipos de trabajo, agendar juntas, etc.
